Privacybeleid

Welke Persoonlijke Gegevens We Verzamelen

We verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens:
2.1 Registratie- en lidmaatschapsgegevens Wanneer u zich registreert als lid of een pas koopt, verzamelen we:
Volledige naam
Geboortedatum (om leeftijdsvereisten te verifiëren)
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel, gebruikt voor evenementherinneringen indien opgegeven)
Betalingsinformatie (verwerkt via een externe betalingsprovider — we slaan geen volledige kaartgegevens op)
Lidmaatschapsniveau en start/vernieuwingsdata
2.2 Activiteits- en gebruiksgegevens Wanneer u de club gebruikt en deelneemt aan evenementen, registreren we:
Data en tijden van sessie-aanwezigheid
Registraties en resultaten van evenementen en toernooien
In-club ranglijstgegevens
Aanwezigheid bij coachingsessies
2.3 Communicatiegegevens Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of ons contactformulier op de website, slaan we op:
De inhoud van uw bericht
Uw contactgegevens zoals opgegeven
Datum en tijd van communicatie
2.4 Technische gegevens (Website) Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we automatisch verzamelen:
IP-adres
Browsertype en versie
Bezochte pagina’s en tijd op pagina
Verwijzende URL
Apparaattype

 

Hoe We Uw Persoonlijke Gegevens Gebruiken

We verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
3.1 Lidmaatschapsbeheer Beheer van uw lidmaatschapsaccount, verwerking van betalingen, communicatie over verlengingen, verzenden van lidmaatschapsinformatie. Rechtsgrond: Uitvoering van contract.
3.2 Evenementenbeheer Registratie voor evenementen, communicatie over evenementdetails, vastleggen van toernooienresultaten, bijhouden van ranglijsten. Rechtsgrond: Uitvoering van contract en gerechtvaardigde belangen.
3.3 Clubveiligheid en Toegang Registratie van aanwezigheid voor veiligheidsdoeleinden, verificatie van leeftijdsvereisten bij registratie. Rechtsgrond: Wettelijke verplichting en gerechtvaardigde belangen.
3.4 Communicatie en Marketing Verzenden van informatie over aankomende evenementen, promoties en clubnieuws. Rechtsgrond: Gerechtvaardigde belangen (voor bestaande leden met redelijke verwachting van deze communicatie); Toestemming (voor nieuwsbriefabonnees die geen lid zijn).

 

Gegevensdeling

We verkopen uw persoonlijke gegevens niet. We delen deze niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
We kunnen gegevens delen met de volgende categorieën derden, alleen voor zover noodzakelijk:
Betalingsverwerkers (bijv. Stripe of gelijkwaardig) voor het verwerken van lidmaatschapskosten en evenementbetalingen. Deze providers opereren onder hun eigen privacybeleid en zijn contractueel verplicht om gegevens veilig te behandelen.
E-maildienstverleners die worden gebruikt voor het verzenden van ledencommunicatie en evenementherinneringen.
Analysetools (bijv. Google Analytics) voor websitegebruikgegevens, waar mogelijk geanonimiseerd of geaggregeerd.
Autoriteiten waar wettelijk vereist — bijvoorbeeld in reactie op een wettelijk verzoek van openbare instanties.
Alle derde partijen zijn verplicht passende gegevensbeveiligingsmaatregelen te handhaven.

 

Gegevensbewaring

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist.
Specifieke bewaartermijnen:
Actieve lidmaatschapsgegevens: Bewaard gedurende de lidmaatschapsduur en 2 jaar na beëindiging, tenzij u eerder verwijdering aanvraagt.
Toernooienresultaten en ranglijsten: Onbepaalde tijd bewaard in geanonimiseerde of gecrediteerde vorm voor historische clubrecords (bijv. Hall of Champions). Volledig identificeerbare gegevens worden 3 jaar na lidmaatschap bewaard.
Financiële transactierecords: 7 jaar bewaard volgens standaard boekhoud- en belastingvereisten.
Communicatiegegevens: 2 jaar bewaard vanaf de datum van laatste communicatie.
Website-analysegegevens: Tot 26 maanden bewaard in standaard analysetools.

 

Uw Rechten

Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (inclusief GDPR waar van toepassing) heeft u de volgende rechten:
Recht op Toegang: U kunt een kopie van de persoonlijke gegevens die wij van u hebben opvragen.
Recht op Rectificatie: U kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op Verwijdering (“Recht om Vergeten te Worden”): U kunt in bepaalde omstandigheden verwijdering van uw persoonlijke gegevens aanvragen, onder voorbehoud van onze gerechtvaardigde belangen en wettelijke verplichtingen (bijv. we moeten mogelijk transactierecords bewaren).
Recht op Beperking van Verwerking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken.
Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht om Bezwaar te Maken: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, inclusief directe marketing.
Recht om Toestemming In te Trekken: Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking beïnvloedt.

 

Cookies

Onze website gebruikt cookies — kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen — om uw browse-ervaring te verbeteren en te begrijpen hoe de site wordt gebruikt.
Soorten cookies die we gebruiken:
Strikt noodzakelijke cookies: Vereist voor de werking van de website. Kunnen niet worden uitgeschakeld. Geen persoonlijke gegevens behalve sessie-identificaties.
Analysecookies: Gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers met de site omgaan. We gebruiken geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens. Deze cookies vereisen uw toestemming waar wettelijk vereist.
Voorkeurscookies: Onthouden uw instellingen en voorkeuren bij bezoeken.
U kunt cookie-instellingen beheren via uw browser. Het uitschakelen van analyse- en voorkeurscookies verhindert het gebruik van de website niet, maar kan sommige functionaliteiten beïnvloeden.
Een cookie-toestemmingsbanner verschijnt bij uw eerste bezoek waar wettelijk vereist.

 

Gegevensbeveiliging

We implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, accidenteel verlies, vernietiging of schade. Deze omvatten:
Wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole op systemen met persoonlijke gegevens
Versleutelde verbindingen (HTTPS) op onze website
Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens door personeel op basis van noodzaak
Regelmatige beoordeling van gegevensverwerkingspraktijken
Geen enkel systeem is volledig veilig. In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat risico’s voor uw rechten en vrijheden inhoudt, zullen wij u en de relevante autoriteit informeren zoals wettelijk vereist.

 

Gegevens van Kinderen

Mensunyak vereist dat leden minimaal 16 jaar oud zijn voor een zelfstandig lidmaatschap. Leden van 13–15 jaar hebben toestemming van een voogd nodig bij registratie.
We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van personen onder de 13 jaar. Als we ontdekken dat gegevens van een kind onder de 13 zonder juiste toestemming zijn verzameld, zullen deze onmiddellijk worden verwijderd.

 

Wijzigingen in Dit Beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer we dat doen, passen we de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina aan en, indien de wijzigingen significant zijn, informeren we actieve leden per e-mail.
We raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.